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Notionで叶える『家計簿』×『スケジュール帳』

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『家計簿』と『スケジュール帳』の一括管理が、無料アプリ Notion で叶いました!

遊びたがりゆら子

この記事はNotionフォーマットの配布記事です。
2024年デジタルプランナーのテンプレ配布は現在停止中です。

目次

『家計簿』×『スケジュール帳』の”複数管理”を満たすNotionテンプレート

長年の理想を形にした、家計簿×スケジュールを一括管理できるテンプレートを無料配布します。
機能などの説明が不要な方は、『Notion』のダウンロード方法と配布テンプレの使用方法 へ飛んでください。

飲みたがりゆら子

素人が作成した家計簿フォーマットですが、参考になれば幸いです。

TOPに表示させている主要機能は4点です

  • 月間スケジュール
  • 当月のカテゴリ別支出額と累計貯金額
  • 年間月別の項目別支出額推移
  • TODOメモ

Notionカレンダー機能で複数人のスケジュール同時管理

まずTOPに当月のスケジュールと支出を横並び表示させました。
PCで閲覧すれば、一目でスケジュールと当月の支出状況が把握できます。

カレンダー機能は、色付きアイコンで複数人の予定管理を実現。

私は、相方の予定(青)自分の予定(赤)共通の予定(緑)
視覚的管理ができるようにしています。

空きスペースに入れたTODOは、一時的に使用する臨時メモです。

買い物リストや、ゴミ出し等の伝言管理にもなり、同棲や2人暮らしで使うのにとても便利です。
ちなみに私は、カレンダーの色付きアイコン色と同ルールにして使用しています。

遊びたがりゆら子

特に同棲前後は、複数管理が出来ると便利ですよね。
半同棲が長かった私達には共有ツールが大事でした。

『Notion』のテーブル機能で家計簿管理

先ほどのカレンダーと当月支出の下に、
年間でのカテゴリ別収支と支払い方法・収支が推移でみられるようになっています。

この表自体は自動集計されるので、
実際は↓で紹介している支出管理のシートにただ、レシート内容を移していくだけです。

項目名記載時の注意
支出レシートの項目をそのまま写す
日付購入日(クレカ利用日含む)
カテゴリ増減自由、アイコンで視認性を上げています
店舗購入店舗(不要であれば削除してください)
支払方法家用クレカか、私、相方の現金なのかを選択
レシートの値そのまま入れる(税内外関係なし)
税率レシートの税率・税内外で調整
(内税込は100%、外税込10%=110%、外税込8%=108%入力)
個数単価を出すための個数。
(肉は100gで1と入れるとわかりやすい)
金額自動算出
単価自動算出

私は税率を揃えて直すのが面倒なので、税率を入力するスタイルを取りました。
内外税込気にしない場合は、金額に直接値打ち込みを行い、値と税率は削除してください。

Notionは自動計算機能があるので、本当に家計簿管理が楽になりました。
レシートの書き写しが、打ち込み業務に変わっただけですが、
合計算出等をしなくても、直ぐに反映されるのが嬉しいですね。

『Notion』のダウンロード方法と配布テンプレの使用方法

誰でも簡単3STEPで始められます。

STEP
Notionアカウントの作成を行います

Notionの公式サイト 右上(Sign up)からアカウント作成をします。
Googleアカウントか、AppleIDがあれば簡単にすぐ作れます。


STEP
下記ボタンから無料テンプレデモ画面のURLに飛びます

別タブで、下記テンプレファイルのデモ画面が開きます。

※Step1のアカウントを先に作成し事前にログインしておくこと


STEP
テンプレの右上にある『Duplicate(複製)』を押します
遊びたがりゆら子

22/11/30
1500人以上のユーザー様クリック、ありがとうございます♡

STEP
自身の好みにカスタマイズ

複製されたテンプレを、好みのフォーマットへカスタイマイズしてください。
もちろんそのままでもお使いいただけます。

Notion初心者の方は、支出管理ページのテストデータを弄っていただくと、
好みのカスタマイズがしやすいかなと思います。

スケジュールはTOPカレンダーから直接入れ込み可能です。
私は、アイコン設定で■に色を付けて複数人スケジュール管理をしていますが、
家事や仕事独自のアイコン設定をする等、是非個々のマイルールを見つけてくださいね。

※もしTOPのカレンダーが非表示の場合は、テーブルビューと書いてある文字をクリックし、カレンダービューを選択してください。

ダウンロードは無料ですが、今後のメンテナンスや不具合等に関する応対は致しません
予めご了承ください。

本当にオススメしたい、大好きな家計簿管理の参考本

アナログ時代からのきっかけ本『づんの家計簿』

デジタル家計簿までは『づんの家計簿』に習ってMDダイアリーの手書き家計簿を使用していました。
今でもこの本を読むたびに、家計簿が”書きたく”なる本。
この本と出会っていなければ、家計簿始められていなかったと思います。

飲みたがりゆら子

ずぼらで浪費家の私が、家計簿をつけるきっかけになった原点の本です。

貯金がしたくなる『20代からはじめる お金が貯まる暮らしかた』

頑張りすぎない、身の丈にあった貯金暮らしが身近に感じられる本。
貯金を習慣に、当たり前にしたくなります。
特別なことが書いてあるわけではないのに、貯金本でありながら、あたたかい気持ちになれます。

飲みたがりゆら子

Instagramでずっと前から好きだった方が、遂に出版。

まとめと独り言

この記事では、Notion家計簿×スケジュールのテンプレ紹介をさせていただきました。

デジタルプランナーのように、装飾が自由にできるわけではないので
自分好みに飾りたい方は、Notionではなく
デジタルプランナーなどの家計簿を使っていただくほうが合うかと思います。

同棲を考えるようになり急に焦りだした、貯金生活。
家計簿をつけるようになって、見えてきたのは想像以上の”無駄遣い”でした。

だいぶ形になってきた、私の思う生活の見える化。
好きな時に、好きなコトを、すきなだけできるように、30代から始めるシンプルライフは、まだまだこれからです。

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